TopAssist · Document de référence · V2.30

Le circuit d'une mission,
et les rôles qui l'orchestrent.

Une mission TopAssist voyage du bureau d'étude au terrain, et y revient. Ce document décrit ce trajet — de la création à la suppression — puis présente les trois rôles qui interviennent au sein d'un cabinet.

01

La mission, du bureau au terrain.

Une mission est l'unité de travail centrale de TopAssist. Elle naît au bureau d'étude (ou sur le terrain, dans certains cas), s'enrichit de points d'intérêt, de photos et de commentaires, puis se referme en archive. Cinq états balisent ce parcours.

1.1  Cycle de vie

Cinq états balisent la vie d'une mission, du brouillon initial à l'effacement définitif.

draft

Brouillon

Mission créée mais pas encore envoyée au terrain. Visible uniquement au bureau.

active

En cours

Visible et modifiable au terrain. Suppression bloquée pour protéger les relevés en cours.

completed

Terminée

Le topographe a clos le relevé. Réouvrable au terrain via « Inclure terminées ».

archived

Archivée

Mission sortie de la liste principale. Consultable depuis la page Archives.

deleted

Corbeille

En attente d'effacement définitif (7 jours). Restaurable durant cette fenêtre.

1.2  Étapes du circuit

Les actions qui font avancer une mission, dans l'ordre où on les rencontre.

Création de la mission

La mission naît dans le formulaire de création de mission, accessible depuis le bouton « Nouvelle mission » de la liste bureau. On y renseigne titre, localisation, description, documents préparatoires et notes internes.

Deux issues possibles à la création :
Bouton Brouillon → draft Bouton Valider → active

Envoi au terrain

Pour une mission encore en brouillon, le menu ⋮ de la liste propose « Envoyer sur le terrain ». La mission devient alors visible dans l'application Android du topographe rattaché au cabinet.

Raccourci : le bouton « Valider » du formulaire combine les deux actions en une seule. Et si la mission est créée depuis le terrain (bouton flottant), elle passe automatiquement en active sans passer par la case brouillon.

Relevé sur le terrain

Sur la carte plein-écran, le topographe pose des points d'intérêt à sa position GPS, leur ajoute photos et commentaires (avec dictée vocale), et ajuste leur position si besoin.

Hors-réseau : tout est sauvegardé localement. Les photos sont mises en file dans une queue persistante et synchronisées dès le retour du réseau. Aucun risque de perte de données.

Clôture du relevé

Le topographe choisit « Marquer comme terminée » dans le menu ⋮ de la carte. Une boîte de confirmation s'affiche, puis la mission passe en completed et reste consultable.

Réversible : la case « Inclure terminées » de la liste terrain permet de rouvrir une mission close pour y ajouter des éléments oubliés.

Consultation et restitution

De retour au bureau, la mission s'ouvre en lecture seule : parcours des POI, des photos, des commentaires, export du rapport. Aucune modification possible depuis ce mode — l'intégrité du relevé est préservée.

Archivage, puis suppression

Une mission close peut être archivée pour sortir de la liste principale (elle reste consultable). Plus tard, elle peut être mise à la corbeille, où elle reste 7 jours avant effacement définitif.

Filets de sécurité : l'archivage est réversible (« Désarchiver »). La corbeille aussi (« Restaurer »). Au-delà de 7 jours, la mission disparaît pour de bon.

1.3  Règles & garde-fous

Quatre règles structurent les transitions et protègent les données.

Une mission active ne se supprime pas

Tant qu'une mission est active, le menu ⋮ ne propose pas l'option supprimer. Il faut d'abord la terminer ou l'archiver.

Tout est réversible (sauf le temps)

Archive, corbeille, mission terminée : tout peut être ramené à l'état actif. Seule la suppression définitive après 7 jours est sans retour.

Expiration au bout de 6 mois

À partir de sa création, une mission expire au bout de 6 mois — quel que soit son état courant. Cette règle évite l'accumulation indéfinie.

Cloisonnement par cabinet

Chaque utilisateur ne voit que les missions de son propre cabinet (tenantId). Aucune fuite entre clients.

02

Les rôles, au sein d'un cabinet.

Un cabinet TopAssist réunit un ou plusieurs propriétaires, éventuellement quelques gestionnaires, et les utilisateurs qui font le travail quotidien. Trois rôles, trois périmètres clairs.

CABINET · tenant P P PROPRIÉTAIRES Un ou plusieurs par cabinet G G 0 à plusieurs gestionnaires GESTIONNAIRES U U U … L'équipe terrain et bureau d'étude UTILISATEURS

Un ou plusieurs propriétaires — parfois quelques gestionnaires — et toute l'équipe.

POUVOIRS ETENDUS - ACCÈS AU PAIEMENT DES ABONNEMENT

Le propriétaire

un ou plusieurs par cabinet

Responsable du cabinet : il gère l'abonnement, et la facturation. Il a également le rôle de gestionnaire et peut aussi travailler comme membre de l'équipe s'il active son accès personnel.

Identité

Le ou la responsable d'un cabinet de géomètres-topographes qui utilise TopAssist. Il crée son cabinet lui-même via le formulaire d'inscription, ou hérite du rôle par décision d'un autre propriétaire.

Ce qu'il fait
  • Gère l'abonnement du cabinet : achat de comptes supplémentaires, accès au portail Stripe.
  • Invite et pré-enregistre de nouveaux membres, avec le rôle de son choix (utilisateur, gestionnaire ou même un autre propriétaire).
  • Promeut un compte existant en gestionnaire ou en propriétaire.
  • Supprime un compte du cabinet quand un collaborateur part.
  • Consulte les quotas de comptes du cabinet (sièges utilisés / disponibles).
  • Supprime n'importe quelle mission du cabinet (pas seulement les siennes).
  • Active son propre accès au Bureau et au Terrain s'il souhaite faire aussi du relevé — sans consommer de siège supplémentaire.
Ce qu'il ne peut pas faire
  • Voir les données d'un autre cabinet — l'isolation est totale.
  • Accéder au Bureau / Terrain si son accès personnel est désactivé ou si l'abonnement est inactif.
Sur son écran d'accueil
Administration · Nouveau, Liste, Quotas (lecture) Bureau d'étude · si accès personnel actif Terrain · si accès personnel actif
PRÉ-ENREGISTRE LES UTILISATEURS ET SUPPRIME LES MISSIONS

Le gestionnaire

0 à plusieurs

Bras droit du propriétaire pour la partie administrative quotidienne : invitations, suivi des accès. Il ne touche pas à la facturation.

Identité

Un collaborateur de confiance à qui le propriétaire délègue la gestion administrative du cabinet. Il a les mêmes accès opérationnels qu'un utilisateur standard (Bureau + Terrain), plus un accès partiel à l'administration.

Ce qu'il fait
  • Accède au Bureau et au Terrain comme un utilisateur standard.
  • Pré-enregistre de nouveaux utilisateurs dans son cabinet (sans pouvoir leur accorder le rôle propriétaire).
  • Modifie ou annule les invitations en attente.
  • Voit la liste des membres et des pré-enregistrements du cabinet.
  • Met à la corbeille n'importe quelle mission du cabinet (utile pour faire le ménage).
Ce qu'il ne peut pas faire
  • Voir ou modifier l'abonnement et la facturation.
  • Attribuer le rôle propriétaire à un autre compte.
  • Consulter les quotas de sièges.
  • Créer un nouveau cabinet.
Sur son écran d'accueil
Bureau d'étude Terrain Administration · Nouveau, Liste
CRÉE LES MISSIONS ET LES DOCUMENTE

L'utilisateur

Le profil par défaut : le topographe terrain ou le collaborateur de bureau. C'est lui qui produit le travail — créer des missions, faire les relevés, restituer les rapports.

Identité

Tout membre du cabinet qui n'a pas reçu de rôle particulier. Il a été pré-enregistré par le propriétaire ou un gestionnaire, et a créé son compte depuis cette invitation.

Ce qu'il fait
  • Crée, modifie et archive des missions depuis le Bureau d'étude.
  • Accède aux missions actives depuis l'application Android, pose les POI, prend les photos, ajoute les commentaires.
  • Voit toutes les missions de son cabinet — pas seulement les siennes.
  • Met à la corbeille ses propres missions — tant qu'elles ne sont pas en cours.
Ce qu'il ne peut pas faire
  • Inviter ou pré-enregistrer un autre utilisateur.
  • Supprimer une mission créée par un autre collaborateur.
  • Accéder à l'administration ou aux quotas du cabinet.
  • Voir les missions d'un autre cabinet.
Sur son écran d'accueil
Bureau d'étude Terrain

2.4  Matrice récapitulative

Tout sur une page : ce que chaque rôle peut faire, sur la mission et sur le cabinet.

Action Utilisateur Gestionnaire Propriétaire
— Mission · cycle de vie
Créer une mission✓✓✓
Envoyer une mission sur le terrain✓✓✓
Faire un relevé terrain (POI, photos, commentaires)✓✓¹
Marquer une mission comme terminée✓✓¹
Archiver / désarchiver une mission✓✓✓
Mettre à la corbeille ses propres missions✓✓¹
Mettre à la corbeille n'importe quelle mission du cabinet—✓✓
Restaurer une mission de la corbeille²✓✓
— Cabinet · administration
Voir les membres du cabinet—✓✓
Pré-enregistrer un utilisateur—✓✓
Attribuer le rôle gestionnaire——✓
Attribuer le rôle propriétaire——✓
Supprimer un compte du cabinet——✓
— Cabinet · abonnement
Acheter des comptes supplémentaires——✓
Activer son propre accès Bureau / Terrain³³✓
✓ autorisé — non autorisé ¹ uniquement si le propriétaire a activé son accès personnel ² ses propres missions seulement ³ accès actif d'office